คำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice)
1. นิยาม
1.1 “แอปพลิเคชัน” หมายความว่า แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management หรือ CHAM
ตามข้อกำหนดและเงื่อนไขนี้
1.2 “ผู้ใช้” หมายความว่า นิสิตเก่าจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยที่มีสถานะเป็นสมาชิกสามัญ
สมาชิกวิสามัญหรือสมาชิกกิตติมศักดิ์ของสมาคมนิสิตเก่าจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ในพระบรมราชูปถัมภ์ฯ
ที่ตกลงยินยอมใช้แอปพลิเคชัน
1.3 “สมาคมนิสิตเก่าจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ในพระบรมราชูปถัมภ์ฯ” หรือ “สนจ.” หมายความว่า
สมาคมนิสิตเก่าจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ในพระบรมราชูปถัมภ์ฯ
และบุคคลที่ได้รับมอบหมายจากสมาคมนิสิตเก่าจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ในพระบรมราชูปถัมภ์ฯ
ให้ดูแลการให้บริการแอปพลิเคชันในส่วนของสมาคมนิสิตเก่าจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ในพระบรมราชูปถัมภ์ฯ
1.4 “ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน” หมายความว่า
ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ตั้งขึ้นโดยผู้ใช้ในตอนที่ลงทะเบียนใช้งาน เพื่อใช้ในการเข้าใช้บริการแอปพลิเคชัน
1.5 “ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายความว่า ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลของผู้ใช้ซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้
ไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อม เช่น ชื่อ นามสกุล หมายเลขประจำตัวประชาชน หมายเลขหนังสือเดินทาง รหัสประจำตัวนิสิต
ข้อมูลประวัติส่วนตัว ข้อมูลการศึกษา ข้อมูลการประกอบอาชีพ ประวัติกิจกรรม และข้อมูลอื่น ๆ
บรรดาที่มีชื่อของบุคคล เลขหมาย รหัส หรือสิ่งอื่นใดที่ทําให้รู้ตัวบุคคลนั้นได้
หรือรูปถ่ายที่มีอยู่ในระบบฐานข้อมูลของ สนจ. และหรือที่ สนจ. เก็บรวบรวมมาจากผู้ใช้
บุคคลหรือหน่วยงานอื่นใดเพื่อประโยชน์ในการจัดการของ สนจ.
ซึ่งได้รับความคุ้มครองภายใต้กฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ กฎหมายว่าด้วยการกระทำใด ๆ
บนเครือข่ายคอมพิวเตอร์ และกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ
1.6 “อุปกรณ์” หมายความว่า อุปกรณ์ใด ๆ ที่นำมาใช้งานแอปพลิเคชัน เช่น โทรศัพท์เคลื่อนที่ แท็บเล็ต
คอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์และเครื่องมือชนิดอื่นใดที่ สนจ. กำหนดสำหรับการใช้งานแอปพลิเคชัน
2. รายละเอียดทั่วไป
คำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวนี้
จัดทำขึ้นเพื่อชี้แจงรายละเอียดและวิธีการจัดการและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่แอปพลิเคชัน Chula Alumni
Information Management ได้รับมาจากท่าน วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และประมวลผล
ตลอดจนระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวและสิทธิของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งนี้
เนื่องจากแอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management มีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
จึงอยู่ภายใต้บังคับและต้องปฏิบัติให้สอดคล้องกับกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของประเทศไทย
โดยแอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management
จะประมวลผลและรักษาให้ความคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามรายละเอียดที่กำหนดในคำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวนี้
3. วิธีเก็บรวบรวมและรับข้อมูลส่วนบุคคล
3.1 แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management เก็บรวบรวมและรับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านผ่านช่องทางต่าง ๆ
ดังนี้
-
ข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านให้ไว้กับสำนักงานการทะเบียน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยโดยตรง:
ท่านอาจให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่สำนักงานการทะเบียน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยโดยตรง
กรณีนี้มักเกิดขึ้นเมื่อท่านสมัครเข้ารับการศึกษากับจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านให้ไว้กับ สนจ. โดยตรง: ท่านอาจให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่ สนจ. โดยตรง
กรณีนี้มักเกิดขึ้นเมื่อท่านกรอกแบบฟอร์มต่าง ๆ โดยทางออนไลน์หรือโดยเอกสาร
เพื่อสมัครใช้บริการหรือร่วมกิจกรรม สอบถามข้อมูล รับการติดต่อสื่อสาร หรือให้ความเห็น/คำติชมแก่ สนจ.
เป็นต้น
-
ข้อมูลส่วนบุคคลที่แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management เก็บรวบรวมจากท่านโดยอัตโนมัติ:
แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management อาจเก็บรวบรวมข้อมูลทางเทคนิคบางอย่างเกี่ยวกับอุปกรณ์
กิจกรรมและรูปแบบการเข้าชมของท่านโดยอัตโนมัติ
3.2 ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ท่านจะได้รับการแจ้งถึงรายละเอียดต่าง ๆ
ตามที่ระบุในคำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวนี้ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ ฐานทางกฎหมายในการเก็บรวบรวม ใช้
และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้วัตถุประสงค์อันชอบด้วยกฎหมาย
หรือหากเป็นกรณีที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนดให้ต้องได้รับความยินยอมจากท่าน แอปพลิเคชัน
Chula Alumni Information Management จะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่านเพื่อให้แอปพลิเคชัน Chula Alumni
Information Management สามารถประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อไปได้
4. ข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกเก็บรวบรวม
4.1 ข้อมูลส่วนบุคคลที่แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management
เก็บรวมรวบภายใต้คำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวนี้
เป็นข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลในประเภทดังต่อไปนี้
- นิสิตเก่าจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
- บุคคลที่ได้รับมอบหมายจาก สนจ. ให้ดูแลการให้บริการแอปพลิเคชันในส่วนของ สนจ.
4.2 ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ถูกเก็บรวบรวมและอยู่ภายใต้คำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวนี้
ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านให้ไว้กับสำนักงานการทะเบียน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยโดยตรง
หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านให้ไว้กับ สนจ. โดยตรง หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information
Management เก็บรวบรวมจากท่านโดยอัตโนมัติ เช่น
-
ข้อมูลส่วนตัว อาทิ ชื่อนามสกุล วัน/เดือน/ปีเกิด รูปถ่าย หมายเลขหนังสือเดินทาง (Passport)
หรือบัตรประจำตัวประชาชน
- ข้อมูลการติดต่อ อาทิ ที่อยู่อาศัย หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล ข้อมูลการติดต่อทางโซเชียลมีเดีย
-
ข้อมูลด้านเทคนิค อาทิ ข้อมูลการเข้าใช้งานแอปพลิเคชัน เว็บไซต์และระบบต่าง ๆ ของแอปพลิเคชัน Chula
Alumni Information Management ข้อมูลจราจรทางคอมพิวเตอร์ (Log)
ข้อมูลการติดต่อและสื่อสารระหว่างท่านและผู้ใช้งานรายอื่น ข้อมูลจากการบันทึกการใช้งาน เช่น ตัวระบุอุปกรณ์
หมายเลข IP ของอุปกรณ์ รหัสประจำตัวอุปกรณ์ ประเภทอุปกรณ์ ข้อมูลตำแหน่งที่ตั้งทางภูมิศาสตร์
ประเภทของเบราว์เซอร์ (Browser) ข้อมูลบันทึกการเข้าออกระบบ
ข้อมูลแอปพลิเคชันหรือเว็บไซต์ที่ท่านเข้าถึงก่อนและหลัง (Referring Website) ข้อมูลบันทึกประวัติการใช้ระบบ
ข้อมูลบันทึกการเข้าสู่ระบบ (Login Log) ข้อมูลรายการการทำธุรกรรม (Transaction Log) พฤติกรรมการใช้งาน
(Customer Behavior) สถิติการเข้าระบบ เวลาที่เยี่ยมชมระบบ (Access Time) ข้อมูลที่ท่านค้นหา
การใช้ฟังก์ชันต่าง ๆ ในระบบ และข้อมูลที่แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management
-
ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา และการทำงาน อาทิ ประวัติการศึกษา รหัสนักศึกษา ระดับการศึกษา
คณะสาขาที่เข้าศึกษา มหาวิทยาลัยที่เข้าศึกษา ข้อมูลประวัติการทำงาน วันที่เริ่มงาน วันสิ้นสุดการทำงาน
ข้อมูลตำแหน่งที่ปฏิบัติงาน
5. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
5.1 แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้ (รวมเรียกว่า “วัตถุประสงค์ที่กำหนด”) ดังต่อไปนี้
- สนับสนุนส่งเสริมการพัฒนาจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
- ส่งเสริมความสามัคคี ระหว่างมวลสมาชิกและสังคมที่เกี่ยวข้อง
- ส่งเสริมการกีฬาและการบันเทิง
- ส่งเสริมการศึกษาและเผยแพร่วิทยาการ
- ส่งเสริมเกียรติแห่งสถาบันการศึกษาและสมาชิก
ผู้ได้ประกอบกิจอันเป็นประโยชน์แก่จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยและประเทศชาติ
5.2 เนื่องจากข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management
จะดำเนินการประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์ที่กำหนดตามข้อ 5.1
ข้างต้นในส่วนที่มีความเกี่ยวเนื่องกับการให้บริการการใช้งานแอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management
ในกรณีดังกล่าว แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management
อาจมีความจำเป็นต้องปฏิเสธการให้บริการการใช้งานแอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management กับท่าน
หรือยกเลิกการให้บริการที่เกี่ยวข้องต่อท่าน ไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วน
5.3 ในกรณีที่แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management
จะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในวัตถุประสงค์ที่ไม่ได้ระบุไว้ข้างต้น แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information
Management จะจัดให้มีคำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวเพิ่มเติม เพื่ออธิบายการใช้ข้อมูลในวัตถุประสงค์ดังกล่าว
ท่านควรอ่านคำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องดังกล่าวร่วมกับคำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวฉบับนี้
6. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
6.1 แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
ภายใต้วัตถุประสงค์ที่กำหนดและตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด ให้แก่หน่วยงานและบุคคลดังต่อไปนี้
-
แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management และ สนจ. และให้หมายความรวมถึงพนักงาน ลูกจ้าง กรรมการ
ผู้จัดการ บุคลากรหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจาก สนจ.เท่าที่เกี่ยวข้อง และตามจำเป็น (need-to-know basis)
เพื่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
-
หน่วยงานที่ร้องขอให้เปิดเผยข้อมูลโดยอาศัยอำนาจตามกฎหมาย อาทิ
การร้องขอข้อมูลเพื่อการฟ้องร้องหรือดำเนินคดีตามกฎหมาย หรือที่มีความเกี่ยวข้องกับกระบวนการทางกฎหมาย
6.2 การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับบุคคลอื่น จะดำเนินการภายใต้วัตถุประสงค์ที่กำหนด
หรือวัตถุประสงค์อื่นที่กฎหมายกำหนดให้กระทำได้เท่านั้น ในกรณีที่กฎหมายกำหนดว่าต้องได้รับความยินยอมจากท่าน
แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management และ สนจ. จะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่านก่อน
6.3 ในกรณีที่แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management และ สนจ.
เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับบุคคลอื่น แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management และ สนจ.
จะจัดให้มีมาตรการที่เหมาะสมเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้เปิดเผยและเพื่อปฏิบัติตามมาตรฐานและหน้าที่การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด
7. ระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
7.1 แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management และ สนจ.
จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนั้น
ๆ
โดยระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลจะเปลี่ยนแปลงไปโดยขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ที่กำหนดในการเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนั้น
ๆ
7.2 แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management และ สนจ.
จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเป็นระยะเวลาตามที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนดและโดยคำนึงถึงแนวปฏิบัติทางธุรกิจสำหรับแต่ละประเภทของข้อมูลส่วนบุคคล
หลังจากระยะเวลาดังกล่าว แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management และ สนจ.
อาจทำลายข้อมูลส่วนบุคคลเช่นว่านั้นจากการจัดเก็บหรือระบบของแอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management
โดยไม่มีการแจ้งให้ท่านทราบล่วงหน้า
8. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีสิทธิต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านดังต่อไปนี้
ภายใต้หลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด ทั้งนี้
หากท่านประสงค์ที่จะขอใช้สิทธิของท่าน ท่านสามารถติดต่อผู้ดูแลแอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management
ตามรายละเอียดการติดต่อในข้อ 11. (วิธีการติดต่อผู้ดูแลแอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management)
ด้านล่าง
8.1 สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านมีสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านและขอให้ สนจ.ทำสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวให้แก่ท่าน
รวมถึงขอให้ สนจ.เปิดเผยการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ได้เก็บรวบรวม ใช้
และเปิดเผยโดยไม่จำต้องขอความยินยอมจากท่าน เท่าที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอนุญาตให้กระทำได้
8.2 สิทธิในการโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านมีสิทธิที่จะขอรับข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับท่านในรูปแบบที่สามารถอ่านหรือใช้งานโดยทั่วไปได้ด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติ
รวมถึงมีสิทธิขอให้ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบดังกล่าวของท่านไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลรายอื่น
หรือตัวท่านเอง เว้นแต่โดยสภาพทางเทคนิคไม่สามารถทำได้ ทั้งนี้
ตามที่กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด
8.3 สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านมีสิทธิขอคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และ สนจ. จะดำเนินการดังกล่าว หาก สนจ.
-
อาศัยฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเราหรือของบุคคลภายนอก หรือเพื่อประโยชน์สาธารณะ
ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เว้นแต่ในกรณีที่ สนจ.
สามารถแสดงให้เห็นถึงเหตุอันชอบด้วยกฎหมายที่สำคัญยิ่งกว่า
หรือการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นไปเพื่อก่อตั้งสิทธิเรียกร้อง
การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้อง หรือการยกข้อต่อสู้ตามกฎหมาย หรือ
-
ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ของการตลาดแบบตรง
-
ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์เกี่ยวกับการศึกษาวิจัยทางวิทยาศาสตร์ ประวัติศาสตร์
หรือสถิติ เว้นแต่เป็นการจำเป็นเพื่อการดำเนินภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะของ สนจ.
ในกรณีที่ท่านคัดค้านการประมวลผล โปรดระบุว่าท่านประสงค์ให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือระงับไม่ให้ สนจ.
ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว
8.4 สิทธิในการลบข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านอาจขอให้ สนจ.
ลบหรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ในกรณีดังต่อไปนี้
-
ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านหมดความจำเป็นในการเก็บรักษาไว้ตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
-
ท่านถอนความยินยอมที่เป็นฐานในการเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล และ สนจ.
ไม่มีอำนาจตามกฎหมายในการเก็บรวบรวมหรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวอีกต่อไป
-
ท่านได้คัดค้านการประมวลผลตามข้อ 8.3 หรือ
-
เมื่อมีการเก็บหรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย
กรณีที่ระบุไว้ข้างต้นนี้จะไม่นำมาใช้บังคับกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความจำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ในการใช้เสรีภาพในการแสดงความคิดเห็น
เพื่อจัดทำเอกสารประวัติศาสตร์หรือสถิติ เพื่อการปฏิบัติหน้าที่ในการดำเนินภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะ
เพื่อการจำเป็นในการปฏิบัติตามกฎหมายเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เกี่ยวกับเวชศาสตร์ป้องกันหรืออาชีวเวชศาสตร์
หรือประโยชน์สาธารณะด้านการสาธารณสุข เพื่อวัตถุประสงค์ในการก่อตั้ง ปฏิบัติตาม หรือใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย
หรือยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย
8.5 สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านมีสิทธิขอให้ระงับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในกรณีดังต่อไปนี้
-
แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management
อยู่ระหว่างการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลส่วนบุคคลตามที่ท่านร้องขอ
-
กรณีข้อมูลส่วนบุคคลที่ต้องลบหรือทำลายตามข้อ 8.4 แต่ท่านประสงค์ให้ระงับการใช้แทน
-
แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management ไม่มีความจำเป็นต้องใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอีกต่อไป
แต่ท่านมีความจำเป็นและขอให้แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management
เก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวเพื่อใช้ในการก่อตั้งสิทธิเรียกร้อง การปฎิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้อง
หรือยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือ
-
แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management อยู่ในระหว่างการพิสูจน์ตามข้อ 8.3
เพื่อปฏิเสธการคัดค้านของท่านตามข้อ 10
8.6 สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง
ท่านมีสิทธิขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ถูกต้อง หากข้อมูลส่วนบุคคลของท่านนั้นไม่ถูกต้อง ไม่เป็นปัจจุบัน
ไม่ครบถ้วนสมบูรณ์ หรือก่อให้เกิดความเข้าใจผิด
8.7 สิทธิที่จะเพิกถอนความยินยอม
ในกรณีที่แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management
อาศัยความยินยอมของท่านในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
ท่านมีสิทธิในการเพิกถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ความยินยอมกับแอปพลิเคชัน Chula
Alumni Information Management ได้ตลอดระยะเวลาที่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอยู่ในความครอบครองของแอปพลิเคชัน Chula
Alumni Information Management
8.8 สิทธิในการยื่นข้อร้องเรียน
หากท่านมีความกังวลหรือมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยแอปพลิเคชัน Chula Alumni
Information Management โปรดติดต่อแอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management
โดยใช้รายละเอียดการติดต่อตามข้อ 8 (วิธีการติดต่อแอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management) ด้านล่าง
ในกรณีที่มีการฝ่าฝืนกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านมีสิทธิยื่นข้อร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management
จะใช้ความพยายามอย่างเต็มที่ตามความสามารถของระบบที่เกี่ยวข้องเพื่ออำนวยความสะดวกและดำเนินการตามคำร้องขอของท่านโดยไม่ชักช้า
เว้นแต่จะปรากฏข้อเท็จจริงว่า การดำเนินการตามคำร้องขอนั้นก่อให้เกิดภาระแอปพลิเคชัน Chula Alumni Information
Management เกินสมควร หรือเสี่ยงต่อการละเมิดการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้อื่น หรือเป็นการขัดต่อกฎหมาย
หรือกรณีที่เป็นการพ้นวิสัยในทางปฏิบัติตามคำร้องขอ
9. ความมั่นคงปลอดภัยในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management
ได้จัดทำและ/หรือเลือกใช้ระบบการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลให้มีกลไกและเทคนิคที่เหมาะสม
และมีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
รวมทั้งจำกัดการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านถูกนำไปใช้ เปิดเผย
ทำลาย หรือเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
10. การเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์ ผลิตภัณฑ์และบริการของบุคคลภายนอก
การให้บริการของแอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management อาจมีลิงก์เชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์ แอปพลิเคชัน
ผลิตภัณฑ์ และบริการของบุคคลภายนอก
ซึ่งบุคคลภายนอกเหล่านั้นอาจเก็บรวบรวมข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับการใช้บริการของท่าน
เมื่อท่านได้ยินยอมสมัครใจกดลิ้งค์เพื่อเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์ แอปพลิเคชัน ผลิตภัณฑ์
และบริการของบุคคลภายนอกดังกล่าว
คำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวนี้ใช้เฉพาะสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้วัตถุประสงค์ที่กำหนดโดยแอปพลิเคชัน
Chula Alumni Information Management เท่านั้น แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management
ไม่สามารถรับผิดชอบในความปลอดภัยหรือความเป็นส่วนตัวของข้อมูลใด ๆ ของท่านที่ถูกเก็บรวบรวมโดยเว็บไซต์
แอปพลิเคชัน ผลิตภัณฑ์ หรือบริการของบุคคลภายนอกดังกล่าว
แม้ว่าท่านจะกดลิงก์เชื่อมโยงที่ปรากฏบนการให้บริการของแอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management ก็ตาม
ทั้งนี้
ท่านควรใช้ความระมัดระวังและตรวจสอบคำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว/นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเว็บไซต์
แอปพลิเคชัน ผลิตภัณฑ์ และบริการของบุคคลภายนอกเหล่านั้นด้วย
11. วิธีการติดต่อผู้ดูแลแอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management
หากท่านมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับคำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวนี้
หรือต้องการใช้สิทธิของท่านตามที่กำหนดไว้ในคำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวนี้ โปรดติดต่อ
สมาคมนิสิตเก่าจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ในพระบรมราชาชูปถัมภ์ ฯ
โทรศัพท์: (+66) 0-2215-3488, (+66) 0-2215-6203
Email: Office@chula-alumni.com
Facebook Fanpage: www.facebook.com/chulaAlumni
12. การเปลี่ยนแปลงคำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวนี้
แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management
อาจทำการเปลี่ยนแปลงคำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวนี้เป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ
ที่เกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ
ในกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้อง แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information
Management จะแจ้งให้ท่านทราบถึงการแก้ไขเปลี่ยนแปลงที่สำคัญใด ๆ ด้วยช่องทางที่เหมาะสม อย่างไรก็ตาม
แอปพลิเคชัน Chula Alumni Information Management
แนะนำให้ท่านตรวจสอบทบทวนคำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวนี้เป็นครั้งคราว
Privacy Notice
1. Definition
1.1 "Application" means the Chula Alumni Information Management or CHAM application in accordance with
these terms and conditions.
1.2 "User" means Chulalongkorn University alumni whose status is an ordinary or extraordinary or
honorary members of Chulalongkorn University Alumni Association Under the Royal Patronage of His Majesty the
King that agrees to use the application.
1.3 "Chulalongkorn University Alumni Association Under the Royal Patronage of His Majesty the King" or
"CUAA" means the CUAA and the person assigned by the CUAA to oversee application services in the CUAA.
1.4 "Username and password" means the username and password established by the user at the time of
registration to use for accessing the application services.
1.5 "Personal Information" means information about a person's user that makes it able to identify that
person whether directly or indirectly, such as first name, last name, identification number, passport
number, student identification code, educational profile information, occupational information, activity
history, and all other information that contains the person's name, number, code, or any other thing that
makes him or her know of that person, or photos that are available in CUAA database, and / or that CUAA has
collected from users, persons or other agencies for the benefit of the management of CUAA which are
protected under the law on government information, law on any act on the computer network, and any personal
data protection law.
1.6 "Device" means any device used for the application such as a mobile phone, tablet, computer, or
any other types of devices and tools specified by CUAA for the use of the application.
2. General Details
This privacy notice is created to explain the details and methods of handling and processing personal data
that the Chula Alumni Information Management application receives from you. The purposes of collecting,
using, disclosing, and processing, as well as the period of retention of such personal data and your rights
as the owner of personal data, as the Chula Alumni Information Management application processes your person
data. Therefore, subject to and must comply with the law on the protection of personal information in
Thailand. The Chula Alumni Information Management application will process and maintain the protection of
your personal information in accordance with the details set out in this privacy notice.
3. Data, Collection Methods, and the Use of Information
3.1 The Chula Alumni Information Management application collects and receives your personal information
through the following channels:
-
Personal information that you provide to the Registration Office of Chulalongkorn University
directly:
You may provide personal information to the registration office of Chulalongkorn University directly.
This case happens when you apply to study at Chulalongkorn University.
- Personal information that you provide directly to CUAA: You may provide personal information
directly to CUAA. This case happens when you fill out forms online or through documents to apply for the
service or join activities, ask questions, receive communications, or giving comments / criticism to
CUAA etc.
-
Personal information that the Chula Alumni Information Management application collects automatically
from youThe Chula Alumni Information Management application may collect certain technical
information about the device, your activity, and visit patterns automatically.
3.2 Collecting your personal information, you will be notified of various details as specified in this
privacy notice which includes but is not limited to legal basis for the collection, use and / or disclosure
of personal data under legitimate purposes or if the law on personal data protection requires your consent,
the Chula Alumni Information Management application will ask for your explicit consent to allow the Chula
Alumni Information application can continue to process your personal information.
4. Use of Personal Information
4.1 Personal information collected by the Chula Alumni Information Management application under this
privacy notice is personal information of the owner of personal information in the following
categories:
- Chulalongkorn University alumni
- Persons are assigned by CUAA to supervise the application services for CUAA.
4.2 Your personal information that is collected and is subject to this privacy notice whether the personal
information that you directly provided to the Registration Office of Chulalongkorn University or CUAA or
personal information that the Chula Alumni Information Management application collects automatically from
you, such as:
-
Personal information such as name, surname, birth date, photo, passport number, or citizen ID.
- Contact information such as residence, phone number, email, contact information on social media.
-
Technical information such as application access data of websites and other application systems
of Chula Alumni Information Management application, network log information, communication information
between you and other users, data from app using log such as device identifier, device IP number, device
identification code, device type, geographic location information, browser type, application or website
logging information that you access before and after (referring website), login log, transaction log,
customer behavior logging, visit and access time statistics, searching information, various functions
using in the system, and data from the Chula Alumni Information Management application.
-
Education and occupation information such as educational background, student ID, education level,
faculty, major of study, attended university, work history, start working date, end working date, work
position.
5. Legal Objectives and Bases for Collecting, Using, and Disclosing Personal Information
5.1 The Chula Alumni Information Management application processes your personal data for the following
purposes (collectively referred to as "specified objectives").
- Support and promote the development of Chulalongkorn University.
- Promote unity between members and related societies.
- Promote sports and entertainment.
- Promote education and disseminate technology.
- Promote the honor of educational institutions and members who have performed beneficial activities to
Chulalongkorn University and the nation.
5.2 Due to your personal data in the Chula Alumni Information Management application will be processed for
the purposes specified in clause 5.1 above that related to the use of the Chula Alumni Information
Management application. In such cases, the Chula Alumni Information Management application may be required
to refuse the service to you or cancel the service that related to you whether in whole or in part.
5.3 In case that the Chula Alumni Information Management application will use your personal data for
purposes not listed above, the Chula Alumni Information Management application will provide additional
privacy notices in order to explain the use of information in the said objective. You should read the
additional privacy notice together with this privacy notice.
6. Disclosure of Personal Information
6.1 The Chula Alumni Information Management application may disclose your personal information under the
specified objectives and according to the rules prescribed by law to the following agencies and
individuals.
-
The Chula Alumni Information Management application and CUAA and shall include staffs, employees,
directors, managers, persons assigned by CUAA are as relevant and necessary (need-to-know basis) for
processing your personal data.
-
Agencies requesting disclosure of information by legal authority, such as requesting information for
prosecution or legal action or that is related to legal process.
6.2 Disclosure of your personal information to other people will perform under the specified objectives or
other purposes that are permitted by law only. In case that the law specified to requires your consent, the
Chula Alumni Information Management application and CUAA will explicitly ask for your consent.
6.3 In case that the Chula Alumni Information Management application and CUAA disclose your personal
information to other people, the Chula Alumni Information Management application and CUAA will provide
appropriate measures to protect personal information and to comply with standards and duties for protecting
personal information as stipulated by law.
7. Duration of Personal Data Storage
7.1 The Chula Alumni Information Management application and CUAA will maintain your personal data for a
period of time necessary to achieve the objectives set out in the processing of that personal data. The
collecting personal data period will change by regard to objectives set for collecting and processing that
personal data.
7.2 The Chula Alumni Information Management application and CUAA will keep personal data for a period as
specified by relevant laws and with regard to business practices for each type of personal data. After such
period, the Chula Alumni Information Management application and CUAA may destroy such personal data from the
storage or system of the Chula Alumni Information Management application without prior notification.
8. Rights of Personal Data Owners
As the owner of personal information, you have the following rights regarding your personal data under the
rules, procedures, and conditions prescribed by the law on personal data protection. If you wish to exercise
your rights, you can contact the administrator of the Chula Alumni Information Management application as the
contact details in item 11. (How to contact the administrator of the Chula Alumni Information Management
application) below.
8.1 Right to access personal information
You have the right to access your personal information and request CUAA to copy that to you including
requesting CUAA to disclose the acquisition of your personal information that has been collected, used, and
disclosed without your consent with permitted by the law on personal data protection.
8.2 Right to transfer personal data
You have the right to request personal information about you in a form that can be read or used in general
by automated tools or devices including have the right to request to send or transfer your personal data in
that form to other personal data controllers or yourself unless by technical condition that cannot be done
as stipulated by the law on personal data protection.
8.3 The right to object to personal data processing
You have the right to object to the processing of your personal information and CUAA will do as following.
-
Relying on our legitimate interests or third parties or for the public benefit to process your personal
information except in case CUAA is able to demonstrate more legitimate grounds or the processing of your
personal information is in order to establish a claim compliance or use of claims or raising a legal
defense or.
-
Process your personal data for the purposes of direct marketing.
-
Process your personal data for scientific research purposes, history, or statistics unless it is
necessary to carry out missions for CUAA.
In case that you object to the processing, please specify that you wish to delete your personal
information or suspend CUAA to process it.
8.4 Right to delete personal information
You may request CUAA to delete or make your personal information as non-personally identifiable in the
following cases:
-
Your personal information is no longer needed for the purpose of processing it in the processing of your
personal information.
-
You withdraw the consent that are base to collect and process personal data and CUAA has no longer the
legal authority to collect or process such personal data.
-
You have objected to the processing in accordance with article item 8.3 or.
-
When collecting or processing of your personal information is an illegally.
The circumstances specified above shall not apply to the processing of personal data that is necessary for
the purpose of exercising freedom of expression. To document historical or statistical documents In the
performance of duties for the benefit of the public for the need to comply with the law to achieve
objectives in preventive medicine or occupational medicine or public interest in public health for the
purpose of establishing, observing, or exercising legal claims or lifted up against legal claims or for
legal compliance.
8.5 The right to suspend the use of personal information
You have the right to request suspending the processing of your personal data in the following
cases:
-
The Chula Alumni Information Management application is undergoing the verification of the requested
personal information.
-
In case that personal information needs to be deleted or destroyed as per item 8.4, but you wish to
suspend use instead.
-
The Chula Alumni Information Management application is no longer needed to use your personal
information, but you need it and request the Chula Alumni Information Management application to retain
that personal data for the purpose of establishing claims. Compliance or use of claims or lifted against
legal claims or.
-
The Chula Alumni Information Management application is in the process of proving according to article
item 8.3 to reject your objection as article item 10.
8.6 Right to correct personal information
You have the right to request to correct your personal information. If your personal information is
incorrect, not current, incomplete, or causing misunderstandings.
8.7 The right to withdraw consent
In case that the Chula Alumni Information Management application relies on your consent to process your
personal data. You have the right to revoke the consent of processing personal data that you have given
consent to the Chula Alumni Information Management application in anytime for the duration of your personal
data in the possession of the Chula Alumni Information Management application.
8.8 The right to file a complaint
If you have concerns or doubt regarding the processing of your personal data by the Chula Alumni
Information Management application, please contact the Chula Alumni Information Management application by
using the contact details in section 8 (How to contact the Chula Alumni Information Management application)
as below. In case of a violation of the law on personal data protection. You have the right to file a
complaint with the Office of the Personal Data Protection Commission.
The Chula Alumni Information Management application will attempt the best efforts in accordance with the
capabilities of the relevant systems to facilitate and process your request without delay. Unless it appears
the fact that the fulfillment of the request poses an unreasonable burden for the Chula Alumni Information
Management application or risk to violate the protection of privacy information of other person, or it is
against the law or in case that it is impossible to fulfill the request.
9. Security in keeping personal information
The Chula Alumni Information Management application created and / or chosen personal data collection
systems to have appropriate mechanisms and techniques, and have security measures in accordance with the law
on protection of personal information and related laws Including limiting access to your personal
information to prevent your personal information to be used, disclosed, destroyed or accessed without
permission.
10. Link to third-party websites, products, and services
The service of the Chula Alumni Information Management application may contain links to third-party
websites, applications, products, and services which those outsiders may collect certain information
regarding your use of the service when you have voluntarily agreed to click the link to link to their
third-party. This privacy notice is only used for the processing of personal data for the purposes specified
by the Chula Alumni Information Management application. The Chula Alumni Information Management application
cannot be held responsible for security or Is the privacy of any of your data collected by such third-party
websites, applications, products, or services even if you click on the link displayed on the service of the
Chula Alumni Information Management application. You should exercise caution and check the app privacy
notice / privacy policy of the app website, application, products, and services of those third parties as
well.
11. How to contact the application administrator of Chula Alumni Information Management.
If you have any questions regarding this privacy notice or wish to exercise your rights as set in this
privacy notice, please contact:
Chulalongkorn University Alumni Association Under the Royal Patronage of His Majesty the King
Telephone: (+66) 0-2215-3488, (+66) 0-2215-6203
Email: Office@chula-alumni.com
Facebook Fanpage: www.facebook.com/chulaAlumni
12. Changes to this privacy notice
The Chula Alumni Information Management application may occasionally change this privacy notice to comply
with any changes regarding the processing of your personal information and to comply with any changes in the
privacy laws or other applicable laws, the Chula Alumni Information Management application will notify you
of any significant changes through appropriate channels. However, the Chula Alumni Information Management
application recommends that you occasionally review this privacy notice.